[99.12.22]이코그라다 특위 3차 회의(홍보관련) 회의록
회의록 (99년 12월 17일)
회의명 : icograda 2000 총회준비특위 조찬회의 (홍보관련)
회의일시 : 1999년 12월 17일 오전 7시 30분 - 9시 20분
회의장소 : Interbrand DC&A
참석자 : 김종덕 사무총장, 장동련 국제담당 부회장, 류명식 정책담당 부회장
안동민 사업담당 부회장, 박금준 위원장, 김준호 국제담당 이사
김현미 위원, 윤대영 kidp국제팀장, 김다물 사무국장
전달사항: 홍보추진 계획안 (안동민 사업담당 부회장)
홈페이지 계획안 (kidp)
토의내용
(김종덕 -덕, 장동련 -장, 류명식 -류, 안동민 -민, 박금준 -박
김준호 -호, 김현미 -미, 윤대영 -윤으로 표기.)
민: 홍보 관련해서 전반적으로 어떤 tool을 통해서 해야되는지에 관한
기본적인 아이템, 스케줄, 예산. 이 세 가지 분류로 설명하겠다.
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Ⅰ. 홍보추진계획(안)
1. 홍보 목적
-행사의 적극적인 참여 유도 및 붐업 조성
-참가자에 대한 완벽한 가이드 역할
-한국 개최에 대한 관심도 제고 (가장 취약한 부분)
-세계적인 디자인 종합 행사인 icograda Millennium Congress를 통해
디자인에 대한 호의도 제고와 국내 인프라의 질적 상승 유도
2. 홍보 컨셉 : Once in a life time (Millennium) 가칭
-전세계 회원들의 많은 참여 유도를 위한 홍보 컨셉(Develop Interest)
-참석회원에게 지속적인 정보 제공을 통해 행사 이미지 고양
(On-going Communication)
-행사 후의 관리를 통해 개최국에 대한 이미지 고취 및
완벽한 서비스 제공 (Caring)
3. flow of PR(유인물 참조)
4. Tool mix(유인물 참조)
5. 추진 일정
12월: 추진 계획안 및 예산 확정
종합 홍보 계획안 준비
1월: 종합 홍보 계획안 보고 및 확정
E.I 확정
2월: 1차 DM용 제작물 제작
광고 및 포스터 제작 시안 준비
3월: 1차 DM용 제작물 제작 보고 및 확정
광고 및 포스터 보고, 확정
1차 DM용 제작물, 프레스킷 발송
4월: 신청자들에게 보낼 뉴스레터 1호 제작
2차 DM용 제작물 제작 및 보고, 확정
5월: 미신청자들에게 2차 DM물 발송
1차 DM에 따른 신청자들에게 뉴스레터 발송
6월: 뉴스레터 2호 제작 및 발송
추가 신청자들에게 뉴스레터 1호 발송
7월: 행사용 제작물(브로슈어, 가이드북, 리플렛, 프레스킷 등)준비
추가 신청자들에게 뉴스레터 발송
8월: 뉴스레터 3호 제작, 발송
행사용 제작물 제작
9월: 행사용 제작물 보고, 학정
10월: 행사 준비 완료 및 행사 리허설
11월: Thank You Card 제작, 발송
6. 예산(안)
정확한 가이드 라인이 없는 상황에서 rough하게 만들었음.
(홍보관련)합계 200,000,000원 정도로 예상.
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민: 정확한 예산과 내용이 나오지 않으면 안 된다.
장: 오늘의 main issue는 예산, 일정, 진행방법론이다.
예산이 결정되어야 컨텐츠가 나온다.
최상의 이벤트를 위해서는 이 예산이 필요하겠지만,
현실적인 예산이 있을 것이기 때문에 kidp는
빨리 예산을 결정해 줘야한다.
덕: 운영위원회는 빨리 구성되어야 한다.
운영위원회가 구성되지 않고
프리젠테이션을 진행하는 것은 시간낭비다.
프리젠테이션만 하다가 나중에는 시간이 촉박해진다.
운영위원회가 집행기구가 되어야 한다.
집행을 위한 결정시스템이 빨리 만들어야 한다.
윤: 예산이 풍족하면 좋겠지만 현실은 가장 좋은 아이디어를 가지고
가장 적은 예산으로 진행해야 하므로 좋은 아이디어를 많이
내어 주었으면 한다.
덕: 예산문제를 국제 팀이 혼자 진행하지 말고,
운영위원회와 같이 진행해야한다.
운영위원회를 빨리 구성되어야지 예산안도 빨리 나올 수 있다.
장: 예산을 먼저 알아야지 프로그램을 짤 수 있다.
민: 홍보계획을 짤 때 예산안이 나와야지 정확한 홍보계획이 나온다.
윤: 가장 약점은 한국개최에 대한 관심도를 높이는 것이다.
홍보에서 DM, 뉴스레터지 발송 같은 것은 하나의 hardware적인 tool이다.
개최에 대한 관심도를 어떻게 높이느냐가 중요하다고 생각한다.
민: 관심도를 높이는 새로운 tool을 만드는 것이 아니라,
기존의 tool에 관심을 가질 수 있는 것을 넣는 것이다.
가장 핵심은 guest speaker가 누구냐 라는 것이다.
윤: 전세계의 그래픽 디자이너들이 인터넷도 있는데 직접 올 이유가 있는가?
장: 미국에서는 이런 conference에 대한 수요는 상당히 크다.
개인 대 개인의 intellective한 문제이다.
중요한 것은 speaker, 주제, 홍보, 정보이다.
민: 주제와 정보는 어느 정도의 수준의 사람이면 줄 수 있다.
guest speaker들은 디자인계의 스타들이다.
직접 만나서 같이 호흡했다는 그 자체가 메리트가 된다.
장: 외국의 경우도 가장 강조하는 것이 speaker들이다.
덕: 홍보에 관한 빠른 진행이 필요하다.
장: 예산, 일정, 진행에 대한 책임 권한을 빨리 결정 해야한다.
이벤트 진행에 관한 일괄적인 방향설정이 중요하다.
덕: 제일 우려되는 것은 촉박한 시간과 적은 예산문제이다.
Ⅱ. 홈페이지 제작 계획(안)
윤: 홈페이지 메뉴를 어울림, 게시판, 등록, 연락처,
컨퍼런스, 전시, 관광, 커뮤니티, 이벤트로 나누어 보았다.
덕: guest speaker들에 대한 비중이 커야한다.
또한, 웹에서 중계방송이 필요하다.
K: 기본적인 시작화면은 yellow로 시작해서 각 페이지마다
오색을 이용하여 진행중이다.
각종 이벤트도 진행중이다.
덕: 각 페이지마다 오색(청,황,적,백,흑)을 적용하는 것은 문제가 있다고 본다.
윤: 홈페이지 개설이 시급하다고 생각한다.
덕: 홈페이지가 포털사이트에 등록되어야 한다.
홍보와의 연계가 필요하다.
민: 영문 카피의 문체 표현도 중요하다.
문체의 차이는 외국인들에게 혼돈을 줄 수 있다.
웹사이트, 브로슈어의 영문 카피의 통일이 필요하다.
윤: 각종 skin이 통일되도록 진행하겠다.
Ⅲ. 그 외 전반적인 의견
덕: 해외홍보 DM에 대한 리스트를 가지고 있지 않다.
윤: 홍보 DM발송 때 홍보물이 갈 때 사인이 들어갔으면 한다.
이런 소프트한 부분까지 조직화되어야 할 것이라고 생각한다.
윤: 포스터 이미지가 조금 약하다는 의견이 있다.
익시드보다 약하다는 말도 있다. 바꿔야 된다는 말도 있다.
덕: 다음 주에는 컨퍼런스에 관한 회의다.
빨리 예산이 확보되어야 한다.
윤: 영상물, 홍보, 운영위에 관련된 문제에 관해 준비해오겠다.
류: 전체적으로 가용한 예산이 정해져야 한다고 생각한다.
호: 웹 디자인에 있어서 홍보 쪽과 연계성이 있어야 한다.
덕: 웹사이트 제작에 김준호 선생님의 자문을 받았으면 한다.
민: 전체 행사에 기본적인 manual을 만들어서 전체적으로
통일되게 적용할 수 있도록 해야한다.
참고자료 및 유인물
홍보추진 계획(안)
홈페이지 제작 계획(안)
향후 회의일정
일시: 12월 24일(금) 오전 7시 30분
장소: kidp 중회의실
