제 4차 이사회 회의 결과
VIDAK
2002년 제4차 이사회 회의 결과
일시 : 2002. 09. 30. (월) 18:00
장소 : 블루닷 회의실
이사회 참석자 (22명)
권명광, 김광현, 구동조, 김금재, 김병수, 김상락, 김정희, 김현, 남용현, 박금준, 박암종, 배성미, 선병일, 성근현, 위성호, 이나미,
이미영, 이상용, 전흥수, 정종인, 한재준, 홍성택, 홍혜경(사무국장)
위임자 (17명)
고창훈, 김병진, 김진용, 김희재, 김헌, 류철호, 명계수, 변추석, 손영수, 안현정, 오승환, 오태식, 이몽룡, 정호기, 천정임, 한창규, 황인화,
회의내용 요약
권명광, 김광현 상임자문위원외 참석해 주신 모든 이사님들께 회장의 감사인사와 더불어 4차 이사회 개회
사무국 업무보고
회계보고 ( 06. 22일부터 09. 25일까지의 회계내역 )
- 이월금 : 28,684,220원
- 수입금 : 16,728,188원 - 입회비, 년회비, 연체회비 납부, 논문집 참가비 등
- 지출금 : 13,385,380원 - 사무국 직원 급여 및 각종 운영경비, 디총련 회비 등
현 보유액 : 32,027,028원
회원현황
일반회원 : 총 787명 ( 신입회원 17명 포함)
학생회원 : 171명으로 올해 졸업한 학생 파악 필요
단체회원 : 11 단체(두성종이 단체회원으로 신규 가입, 단체회원에 회비납부 및 서비스 제고방안 필요)
전체회원수 : 959명(회비 장기연체로 자격정지에 해당하는 회원 포함)
회비연체회원 자격정지 대상자 현황 및 경과보고
>>회비연체로 회원자격정지 대상자 217명을 대상으로 2002년 7월 22일 윤리위원장, 회장 명의의 공문발송(배달증명)과
연락이 두절된 회원에 대한 다양한 경로의 회비납부 독려 과정 보고.
>>2002년 8월 26일 현재, 대상회원 중 77명이 회비를 납부, 11명 탈퇴의사 밝힘, 현재 자격정지 대상자 129몀
>>탈퇴 희망자, 자격정지대상자 140명을 뺀 647명이 현재 비닥 회원으로서의 권리를 가짐.
회비 연체자 129명에 대한 회원자격정지 의결
(2002년 8월 2일부터 해당, 2003년 2월 2일까지 회비납부가 되지 않을 경우 자동 제명)
세무조사 관련 보고
>>지난 9월 12일부터 1주일간 성남세무서 직원 2인의 협회 사무국 방문 세무조사 실시.
1999년, 2000년 세무신고가 제대로 집행되지 않은 관계로(신고내용과 장부내용 불일치) 일부 항목에 대한 세금부과 예정
>>이 과정에서 회장, 사무총장 이하 모든 사무국 직원의 노력으로 상당한 건에서 세무서 직원 설득, 무사히 넘길 수 있는 최선의 노력을 기울임.
(특히 어울림 관련 행사는 국가적 행사라는 점 부각)
>>예전 본 협회 회계부분을 대행하던 회계사의 부실 신고로 이러한 문제 발생. 현재 협회 사무국에서는 이러한 문제점들에 대한 보완작업에 모든 노력을 기울이고 있는 실정.
회원들에게 생색나지 않는 일이지만 VIDAK의 내실화를 위해 내부정리가 선행되어야 하며,
이러한 부분들을 정리하는데 많은 시간을 할애하고 있음.
VIDAK 연감 발행 관련
Communication Design in Korea 2003 - VIDAK(가제)
>>박금준 홍보출판담당 부회장의 연감의 성격, 출품부문, 출품료, 추진일정, 추진예산 등에 대한 설명.
>>작품집 수록대상은 회원에 한하며, 출품작 중 1점은 기본적으로 수록, 초과작품은 작품선정 위원회에 일임
>>작품집 수준을 높이고 대표성 있는 작품집 발행 위해 작품수록대상과 형식을 확대하자는 의견이 있었으나 이미 수차에 걸친
논의를 통해 결정된 사항으로 우선적으로 사업을 시행, 추진하여 VIDAK 최초의 작품집이 탄생될 수 있도록 박금준 부회장, 실무위원회에 모
든 것을 일임토록 함.
>>연감제작 예산의 상당부분이 작품집 판매수입에 치중되고, 판매에 따른 비용회수가 상당히 늦어질 수 있으므로
출품료 및 광고협찬에 관한 비중을 높혀 안정적 사업이 될 수 있는 논의 필요-->실무위원회에서 재정리키로 함.
>>작품집의 수준을 높이기 위한 방안, 수익성 확보방안 등에 대한 어려움이 있지만 몇 년간의 논의에도 불구하고 결실을 맺지 못한 사업이니 만큼
우선적으로 시행하여 결과물을 만들어 내고 지속적으로 문제점을 보완해 나가는 것으로 의견을 모음
>>모든 이사들이 힘을 합쳐 광고협찬이나 단체회원가입유도 등 안정적 예산확보에 노력하기로 함.
>>출품료가 너무 낮게 책정되어 있는 건 아닌지, 현실적으로 검토하기로 함.
정기회원전 관련
>>정기회원전 전시장은 코리아디자인센터 제1전시관에 12월 9일부터 15일까지 1주일간 예약한 상태
>>사업담당 부회장의 공석으로 정기회원전 진행을 위해 사업담당이사, 정책담당 이사, 차세대담당 부회장이 지원, 추진키로 결정
>>자세한 내용은 정기회원전 추진 실무위원회에서 결정, 시행토록 함.
코리아 디자인 어워드 2002 시상 대상자 추천
>>디자인 총연합회, 월간디자인이 주최하는 코리아 디자인 어워드(올해의 디자이너) 행사에 대한 김광현 상임자문위원님의 부연설명
>>회원에게 행사내용을 공지하고 회원의 참여를 유도. 추천키로 함.
VIDAK 논문집 발간 (VIDAK 저널)
>>논문집 발간과 접수과정에 대한 경과보고
>>최초로 발간되는 논문집인 관계로 심사위원 위촉과 함께 철저한 심사예정에 있으며, 정기회원전 전에 발행, 배포할 예정임.
>>이번 논문집 발간을 계기로 학진에 등록될 수 있도록 노력하며, 2차 논문집은 내년 4월 30일 까지 접수마감예정이며, 곧 협회 게시판에 공고 예정임.
>>논문집의 질적 수준을 유지하기 위한 방안 다각도로 마련하기로 함.
