일시 : 2003. 07. 22. (화) 18:00 장소 : 블루닷 회의실
이사회 참석자 (21명) 구동조, 김금재, 김병수, 김상락, 김성학, 김현, 김희현, 류명식, 민병걸, 박암종, 배성미, 서기흔, 성근현, 안현정, 이상용, 정종인, 조의환, 하용훈, 한재준, 홍성택, 황인화, (가나다 순)
위임자 (20명) 고창훈, 김광현, 김병진, 김영기, 김헌, 김희재, 류철호, 박노석, 백금남, 서경원, 선병일, 안병진, 안상수, 오태식, 이몽룡, 이원진, 이해만, 전성복, 정호기, 한창규(가나다 순)
회의내용 요약
궂은 날씨에도 불구하고 참석해 주신 모든 이사님들께 회장의 감사인사와 더불어 이사 41명의 참석, 위임으로 이사회가 성원됨을 알리며 6차 이사회 개회 회계보고 (사무총장) : ( 05. 18일부터 07. 18일까지의 회계내역 ) - 이월금 : 47,103,961원 - 수입금 : 12,617,318원 (입회비, 년회비, 연감출품비, 논문참가비 등) - 지출금 : 13,664,345원 - 사무국 직원 급여 및 각종 업무추진비, 운영비, 디총련 연회비, 우편발송료 등) - 현 보유액 : 46,056,944원
사무국 업무보고 (사무총장) 회원현황 - 일반회원 : 총 713명 ( 신입회원 11명 포함) - 단체회원 : 5개 단체 : (주)두성종이, (주)디자인블루, (주)더디, 이아트 , (주)삼원특수제지 ( 대표 : 이상욱 - 신규가입)
주요안건논의 선거관리위원장 선임의의 건 >>5개월 여 앞으로 다가온 정기총회에서 류명식 차기회장의 뒤를 이을 차기회장 선출을 위해 선거관리위원장 선임 >>본 협회 정관(제6장 27조, 부칙 제2조)에 의거 명계수 전임 선거관리위원장의 이사 보임으로 공석이 된 선거관리위원 선임을 위해 지난 7월 12일 개최된 상임자문위원회의에서 조의환 본 협회 특별위원이 추천되었음과 아울러 추인 절차에 대해 설명. >>이어 회장의 신임 선거관리위원장 추인 제의와 함께 조의환 특별위원이 참석이사 전원의 동의로 선거관리위원장으로 추인 됨. 7대 VIDAK 차기회장 입후보 및 선거 관련 안건 >>회원 누구나 선거 4개월 전까지 선관위에 회장 입후보 할 수 있는 협회 규정에 따라 선거관리위원장 명의로 차기회장 입후보 등록 공고할 수 있도록 실무 진행하기로 하고, 입후보자 등록 마감 일을 2003년 8월 16일로 결정. >>8월 16일 까지 등록된 차기회장 입후보자는 상임자문위원회의에서 추천된 차기회장 후보와 함께 입후보자 공고하기로 함.
정기총회 관련의 건 >>제5대 현 회장단 임기만료와 차기 회장단 출범, 차차기 회장 선출을 위한 정기 총회가 전년의 경우 12월 1일 개최되었음. >>몇 개월 전부터 정기총회를 위한 장소 물색 위해 노력해 왔으나 12월 초순 총회장소 대관에 어려움 있음. >>코리아디자인센터를 포함한 총회장소 섭외에 총력을 기울이고 있으나 대관 상황에 따라 11월 29일 (토요일) 정기총회가 개최될 수도 있음. >>12월에 개최토록 한 협회 규정상의 문제는 없는지에 대한 박암종 감사의 의견. >>1-2일 정도 차이라면, 11월 말경에 개최해도 무방할 듯 >>많은 회원의 참여를 유도하기 위해 정기총회 개최 일을 토요일로 결정해야 하나 대관에 따른 현실적 어려움 감안, 개최시기를 약간은 유연하게 하는 것이 바람직할 듯. 그럴 경우 정관에 명기될 수 있도록 하며, 온라인 상에서라도 이사께 동의를 구하도록 하겠음.
정기회원전 관련의 건 >> 2003년 10월 01일 - 07일. 코리아디자인센터 대관 예약 >>전년의 경우와 같이 전시 테마는 자유주제로 하여 다수 회원의 참여를 유도하고자 하며, 작품의 형태는 A1 사이즈의 포스터로 계획하는 사업담당 이사의 설명에 포스터로 국한하지 않고 영상작품이나 웹디자인의 경우 평면에서 탈피, 작품의 성격에 맞는 설치작품의 형태로 전시하는 것이 바람직하다는 의견 제시됨. >>기존 회원전 방식에서 벗어나 새로운 아이디어가 있다면 좀 더 적극적으로 전시방법을 모색하고 분과의견을 적극 수렴, 반영하는 회원전이 될 수 있도록 다양한 연구 필요하다는 의견 >>연감 발간사업이 활성화된다면 기존의 회원전 의미 재고 필요 >>정기회원전과 때를 맞춰 출간되는 비닥 연감 출판기념회와 연감 심사위원상 수상작 소개 등의 방법과 특수분과의 경우 특수형태의 전시방법으로 절충하여 정기회원전을 계획하도록 의견을 모음. >>좀더 구체적인 전시계획 실무조율, 확정하여 회원에게 공지토록 의결.
세계 배스트디자인전 개최 >> 2003년 12월 4일, COEX - 주최 : 한국디자인진흥원 - 상품관, 기업관, 협회관 (VIDAK 부스 지원금 약 2,000만원 예상) - 다음 회기년도의 의미 있는 첫 사업이 될 수 있도록 하는 것이 바람직할 듯.
연감 발간 사업 관련의 건 >>작품 분류, 정리, 편집 등에서 너무 많은 고생을 하고 있는 연감총괄 홍보출판담당부서에 회장으로서 고맙게 생각한다는 인사말씀. >>2003년 7월 5일, VIDAK 연감 발간을 위한 작품심사(선정)위원회에서 총 1220 작품 중 약 700여 작품 선정. >>현재, 편집을 위한 작품 분류, 입체작품 재 촬영, 기획, 특집집필, 편집과정 진행 중. >>7월 말, 윤곽 / 9월 말 발행 - 정기회원전과 시기 맞춰 발행, 판매 >>작품 출품자에게도 판매를 원칙으로 함.-->작품 출품자와 일반판매 가격 차등 적용 >>출판사 선정에 대해서는 홍보출판담당 부서에 일임 (601 비상 명의의 출판이 좋을 듯) >>협회 재정상 연감 출판 비용의 상당액을 광고협찬으로 충당해야할 형편임 (총 예산 6000여 만원 중 출품료 2000여 만원) >>연감 광고 협찬에 총력 기울이기로 -->현재 전문회사, 기업들의 체감경기 매우 어려움 >>의견으로 그치지 않고 각 분과, 업무담당부서 책임하 광고 1건씩 유치에 적극 노력, 동참하기로 - 광고 유치, 판매 위한 방법 실질적 방법 모색. >>광고협찬 협조공문 작성 (연감 Size, 발행 부수, 배포방법, 범위, 협회연혁, 파급효과, 광고료 등) >>페이지당 광고료 200만원, 협찬 (회사로고, 전화번호 표시 정도) 30만원
논문발간에 관한 건 >> 연 2회 발간, 학회지 등재를 위해 꾸준히 발간될 수 있도록 노력하겠음. >> 8월 31일까지 많은 논문이 접수될 수 있도록 적극적인 참여와 독려 바람.
기타 안건 >> 이코그라다 부회장 후보 - 장동련 회원 추천 >> 대한민국디자인브랜드 대상 추천의 건