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[2001.11.20]VIDAK 업무인수실무회의록

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VIDAK 업무인수실무회의] 2001. 11. 17. 토요일 07:00-08:50 조선호텔 나인스게이트 참석자: 안상수 현회장. 구동조 차기회장. 김종덕 현사무총장. 김병수 차기사무총장. 김다물 현사무국장. 김영진 차기사무국장. 차례: 1. 2000-2001 협회 활동 1.1. 차기 이관 사업 1.2. 타 협회 공조 관계 2. 회원 2.1. 회원 현황 3. 회계 3.1. 재무 현황 3.2. 수입. 지출 현황 4. 감사 4.1. 2000년 감사 4.2. 2001년 감사 5. 사무국 인수 인계 5.1. 사무국 업무 인수 인계 5.2. 웹사이트 관리, 리뉴얼 및 회원관리 프로그램 개발 6. 2000-2001년 활동 보고서 제작 7. 2002-2003년 추진 계획안 마련 7.1. 추진 사업 계획안 7.2. 2002년 예산안 8. 총회 개최 계획 협의 8.1. 총회순서 계획 첨부자료 1. 편집회의 회의록 2. 회원 명단 3. 임원 조직도 1. 2000-2001 협회 활동 1.1. 차기 이관 사업 1.1.1. 비닥 연감 사업 현황 비닥 연감 발간을 위한 편집위를 구성하고 편집회의를 2001년 06월 21일(목)과 2001년 07월 31일(화) 2회 개최하여 기본 카테고리와 시상 및 분야별 작품 수집 방법 등에 관하여 논의 결정. (회의록 첨부) 편집위원장: 정병규 편집위원: 김민수, 이나미, 손혜원, 권혁수, 김두섭 1.1.2. 월드컵 포스터전 사업 현황 정치적 문제로 한일 교류 행사가 모두 취소되고, fifa규정상 월드컵 앰블렘 사용 불가 등의 이유로 사업 연기. [2001년 03월 03일, 2001 제1차 회장단 회의] VIDAK+JAGDA 2002 월드컵 포스터전 개최 계획 [장동련 국제담당 부회장] 11월 개최 계획으로 월드컵 조직위, JAGDA와 협의 진행 중. [2001년 04월 07일, 2001 제2차 회장단 회의] VIDAK+JAGDA 2002 월드컵 포스터전 진행보고 (장동련) 디자인미술관에서 개최 계획. 전시 기간 확보 문제로 전시 일정을 2001년 10월에서 2002년 03월로 연기 불가피. 다음 회장단과 협조 하에 계속 진행. [2001년 05월 04일(금) 제1차 이사회] 2001년 VIDAK 회원전 개최 방안 2002 한·일 월드컵 공동개최 기념 포스터 대전 기획(안) 사업명: 2002 한·일 월드컵 포스터 대전 주최: 한국 월드컵조직위원회, 서울시, (일본 월드컵조직위원회) 주관: 한국시각정보디자인협회(VIDAK), 일본그래픽디자인협회(JAGDA) 일시: 2002년 2월 장소: 세종문화회관 전시실 참가대상: 총 400여명 -한국시각정보디자인협회(VIDAK) 회원 200여명 -일본그래픽디자인협회(JAGDA) 회원 200여명 [2001년 06월 02일(토) 제3차 회장단 회의] VIDAK+JAGDA 2002 월드컵 포스터전 진행보고 장소: 디자인 미술관 대관 신청 일시: 2002년 02월 한국 200점 + 일본 200점= 400점 규모 제한요소: 월드컵 공식 엠블램 사용 불가 [2001년 09월 01일(토) 2001 제4차 회장단 회의] 초기 주제였던 한.일 월드컵 포스터전은 역사 왜곡 등 정치적 문제로 한일 교류 행사가 모두 취소된 상태이고, fifa규정상 월드컵 앰블렘 사용 불가 등의 이유로 아쉽게 잠정 연기 상태. [2001년 11월 10일(토) 2001 제2차 이사회] 보류 사업 차기 이관 한.일 월드컵 포스터전 개최 (장동련 국제담당부회장) 월드컵 엠블램 사용 불가, 역사 왜곡 문제로 연기, 진행 어려울 것 같음. 1.2. 타 협회 공조 관계 1.2.1. 국제 2001년 01월 25일, 네델란드 bNO와 교류협정 체결. 2001년 09월 13일, 일본 JAGDA와 교류협정 체결. 세계적으로 영향력 있는 단체이므로 지속적 관계 유지 필요. 1.2.2. 국내 산업디자이너협회(kaid)와 합동 사무실 운영. 한국디자인진흥원(kidp), 실험작가협의회(kecd)와 함께 세계그래픽디자인대회 성공적 개최. 2. 회원 2.1. 회원 현황 2001년 11월 16일(금) 기준, 일반회원 695명. 학생회원 145명. 회원정리 지난 2000년 04월 28일 개최된 임시총회에서 결의된 개정 개정정관에 따라 2000년 03월 123명, 2000년 05월 263명의 장기 회비 연체 회원을 정리하였으며, 2001년 3월, 3년 이상 회비 연체 회원 107명을 추가 정리를 통해 협회 수입, 회비 납부율 증가 및 회원 서비스 증대. 학생회원제도 신설 2000년 05월, 시각디자인 관련 학생들에게 보다 많은 혜택과 참여를 유도하기 위해 신설. 입회비 5만원, 년회비 없음. 3. 회계 3.1. 재무 현황 (단위: 원) 첨부화일 참조 3.2. 수입. 지출 현황 3.2.1. 수입 분석 (단위: 원) 첨부화일 참조 3.2.2. 지출 분석 (단위: 원) 첨부화일 참조 회계 담당: 02-566-7007 조진창회계사무소. 담당자: 신미경 과장 4. 감사 4.1. 2000년 감사 2000년 12월 29일 감사 완료. 4.2. 2001년 감사 11월내 완료 예정. 5. 사무국 인수 인계 5.1. 사무국 업무 인수 인계 5.1.1. 집기 리스트 첨부화일 참조 5.1.2. 통장 서울은행 21508-3301801 (주거래 통장) 서울은행 20708-2126807 (2000세계그래픽대회 후원금 관리 통장) 한빛은행 081-197186-13-102 (2001 비닥 정기회원전 참가비 관리 통장) 한빛은행 081-197186-13-103 (제1회 비닥 콩그레스 관리 통장) 한빛은행 081-197186-13-104 (제2회 xD_2 관리 통장) 한빛은행 외환전용통장 (외환 사용용 개설 통장. 미사용) 국민은행 032-25-0010-128 (1999년 이전 회비 입금용 통장) 5.1.3. 서류철 증명서 발급 대장 우편물 수발 대장 입회원서(일반/학생/단체회원) 취급 대장 지로용지 취급 대장 비품 목록 대장 수지 결산 보고서 대장 현금출납장 이사회 회의록 회장단 회의록 월말 보고서 법인관계 서류철 기타 서류철 5.2. 웹사이트 관리, 리뉴얼 및 회원관리 프로그램 개발 5.2.1. 홈페이지 서버 관리, 계약 조건 서비 하드디스크드라이버 20기가 구입. 서버+웹 호스팅 형태로 년 관리비 50만원. 5.2.2. 홈페이지 리뉴얼 및 회원관리 프로그램 개발 건 홈페이지 로그인 및 온라인 회원관리 프로그램 개발 중. 기본 사항 제작 완료, 2002-2003년 협회 활동 사항 추가. 작업 필요. 개발 계약비 500만원.(추가 작업시 비용 추가) 5.2.3. 회사. 연락처 키보(qibo) http://www.qibo.co.kr 서울시 강남구 역삼동 735-29 주동빌딩 3층 t. 02-564-9145 f. 02-564-9146 6. 2000-2001년 활동 보고서 제작 2000, 2001년 협회 활동 전반을 정리한 보고서 발행 제작 중. 내용: 각 분과위원장, 지역위원장 등의 임기 내 활동보고서, 회계자료, 감사자료 및 2002-2003 차기 활동 계획서 2001년 11월 25일 원고 마감. 2001년 12월 01일(토) 배포. 7. 2002-2003년 추진 계획안 마련 7.1. 추진 사업 계획안 7.2. 2002년 예산안 (주요 사업별 수입. 지출) 8. 총회 개최 계획 협의 8.1. 총회순서 계획 개회 2000-2001년 활동보고. 정관 개정 감사패 전달 회장 인사 휴식 --------------------------- 2004-2005년 회장 선거 이벤트(담당: 허욱 차기 사업담당 부회장) 2004-2005년 회장 인사 2002-2003년 회장 인사 2002-2003년 활동 계획보고 2002 예산안보고 차기 임원 소개 폐회 8. 기타 토의 및 결정 사항 8.1. 회장 명의 변경 추진 2001년 총회 이전까지 차기 회장 명의로 대표자 명의 변경 완료 8.2. 총회 전 신입회원 확충 2001년 11월 17일부터 가입하는 회원에 한하여 2001년 년회비 면제 처리. 2002년 가입 회원 미리 확충. 8.3. 2000-2001년 특별위 해산 2000-2001년 활동하였던 특별위를 2001년 11월 30일로 해산하고 차기 회장단에 의해 새로이 결성키로 결정. 8.4. 김영진 차기 사무국장. 월요일부터 사무국 근무 시작. 현장 실무 인수 인계.